ContactISSN:e-ISSN: 2578-8965
Author Sign-inReviewer Sign-inRegister
TürkçeEnglish
HomeAim and ScopeAboutGuide for AuthorsSend ArticleLatest IssueArchiveContact Us

Human Resources Information System (HRIS) Applications in the Education Sector: The Example of Ministry of National Education Information Systems (MoNEIS)

Neşet Bayrakçı,Handan Bayrakçı,Kudret Karacadağ,Nezahat KOÇYİĞİT

  • Nezahat KOÇYİĞİT: Necmettin Erbakan Üniversitesi
  •  Year : 2024
  •  Vol : 4
  •  Issue : 2
  •  Page : 102-116
Human resources (HR) management is the process of effectively managing the most valuable resource of organizations, human capital. This process covers a wide range from recruitment to performance evaluation, training and development, and career planning. Today, with the rapid development of technology, the role of information systems (IS) in HR practices is increasing. These systems, also known as human resources information systems (HRIS), are used to digitalize HR functions, automate processes, increase efficiency, and support strategic decision-making processes. The impact of information systems on HR is not only improving the efficiency and effectiveness of business processes, but also transforming the relationships between employees and managers. The analytical tools and data-based insights provided by information systems help HR professionals and managers to be more responsive to the needs and expectations of their employees. This allows leadership and management practices within the organization to become more effective and personalized. This study aims to analyze the Ministry of National Education Information System (MoNEIS), a system that digitizes and centralizes HR applications in the education sector. For this purpose, data obtained from MoNEIS of Selçuklu District National Education Directorate of Konya Province were examined. According to the findings various functions such as teacher appointments, relocations, in-service training, performance evaluations, and document management are handled through MoNEIS. This system automates these processes, ensuring transparency and efficiency through a centralized database. On the other hand, the system has a user-friendly interface. Another finding is that teachers and managers can quickly access the information they need, but they have to log out after each module and return to the main menu. The system is slow during peak usage hours and technical errors in the system can make it difficult for users to complete their transactions.
Cite this Article As : Karacadağ, K., Bayrakcı, H., Bayrakcı, N., & Koçyiğit, N. (2024). Eğitim sektöründe insan kaynakları bilgi sistemi (İKBS) uygulamaları: Milli eğitim bakanlığı bilişim sistemleri (MEBBİS) örneği. Fivezero, 4(2), 102-116. https://doi.org/10.54486/fivezero.2024.38

Conflict of interest : The authors declare that they have no conflict of interest.

This article is published under the CC BY-NC 4.0 license.
Fivezero Dergisi
2024, Vol4, Issue2
E-ISSN: 2578-8965
Received : , Accepted : , Published Online :

References

  1. Acar, A. C. (2008). İnsan kaynakları planlaması ve iş gören seçimi. İçinde C. Uyargil (Ed.), İnsan kaynakları yönetimi (s. 99-181). İstanbul: Beta Yayınları.
  2. Acer, E. K. (2015). Türkiye’de yükseköğretimin genişlemesinin yeni kurumsalcılık perspektifi açısından incelenmesi. Doktora Tezi, Gazi Üniversitesi, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Ankara.
  3. Akdemir, B. (2017). İnsan kaynakları yönetiminde güncel yaklaşımlar. İstanbul: Beta Yayınevi.
  4. Al Shibly, H. (2011). Human resource information system success assessment: an integrative model. Australian Journal of Basic and Applied Sciences, 5, 5, 157-169.
  5. Ağca, V., & Menteşe, A. (2013). Bir kurumsal kaynak planlama modülü olarak
  6. insan kaynakları bilgi sisteminin iky ve işletme performansı üzerindeki etkisi: bir uygulama. Dumlupınar Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, (37), 227-244.
  7. Ağca, V., & Tunçer, E. (2006). Çok Boyutlu Performans Değerleme Modelleri ve Bir Balance Scorecard Uygulaması. Afyon Kocatepe Üniversitesi İ.İ.B.F Dergisi, 8(1), s. 173-193.
  8. Akduman, G. (2019). Dijital işe alım: dijital dünya’nın insan kaynakları işe alım fonksiyonuna etkisinin kavramsal ve uygulama örnekleriyle değerlendirilmesi. International Journal of Arts & Social Studies, 2(3), 24-44.
  9. Ankrah, E. & Sokro, E. (2012). Human resource information system as a strategic tool in human resource management. Problems of Management in the 21 st Century, 5, 6–15.
  10. Bayarçelik, E. B. (2020). Dijital dönüşümün insan kaynakları yönetimi üzerine
  11. etkileri. dijital dönüşüm ve inovasyon. 4. Uluslararası Yeni Medya Konferansı (s. 55-79). İstanbul: İstanbul Gelişim Üniversitesi Yayınları.
  12. Bayraktaroğlu, S. (2008). İnsan Kaynakları Yönetimi. Sakarya: Sakarya Kitabevi.
  13. Bayraktaroğlu, S. A. & Özdemir, Y. (2006). İnsan kaynakları bilgi sistemlerinin iki yüzü: bilgi paylaşımı mı yönetim kontrolü mü? Bilgi. 13 (2), 102-120.
  14. Demir, Y. & Çavuş, M. F. (2010). İnsan kaynakları planlamasının etkinliğinde insan kaynakları bilgi sistemleri. Akademik Bakış Dergisi, 20(2), 1-17.
  15. Genç, N. (2005). Yönetim ve organizasyon-çağdaş sistemler ve yaklaşımlar. Ankara: Seçkin Yayın Dağıtım.
  16. Gürbüz, U., Afacan Fındıklı, M., & Özdemir, Ş. (2022). Digital HR: A study on hw game-based assessments can attract talents. Global Journal of Information Technology Emerging Technologies, 12(1), 22-33.
  17. İnce, M. (2005). Değişim olgusu ve örgütlerde insan kaynakları yönetiminin değişen fonksiyonları. Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 14, 319-339.
  18. İslamoğlu, E., Özdemir, Y., & Çiftyıldız, K. (2017). İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerinin iş tatmini ve örgütsel bağlılığa etkisi üzerine bir araştırma. Girişimcilik ve Kalkınma Dergisi, 12(2), 99-122.
  19. Obeidat, B. Y. (2012). The relationship between human resource information system (HRIS) Functions and Human Resource Management (HRM) Functionalities, Journal of Management Research, Vol. 4, No. 4, http://dx.doi.org/10.5296/jmr.v4i4.2262
  20. Sabuncuoğlu, Z. (2005). İnsan kaynakları yönetimi uygulamalı, Bursa: Alfa Aktüel Basım.
  21. Troshani, I., Jerram, C. & Hill, R. S. (2011). Exploring the public sector adoptaion of HRIS, Industrial Management & Data Systems, Vol. 111, No. 3, http://dx.doi.org/10.1108/02635571111118314
  22. Uluköy, M. & İzci, Ç. (2014).İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerine (İKBS) İlişkin Başarı Değerlendirilmesi: Hizmet Sektörü Uygulaması, Dumlupınar Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 40.
  23. Yeşilada, T. (2003). Rekabet Üstünlüğü Sağlamada Pazarlama Bilgi Sistemleri. Süleyman Demirel Üniversitesi İ.İ.B.F, 8(1), 299-312.